Mottak av materiale/samlinger Entomologi

Fra nhm/skf/best-practices
Hopp til: navigasjon, søk

Før mottak

Donationer från allmänheten skall få sitt vetenskapliga värde utvärderat innan det eventuellt tas emot av museet.

  • En klar skriftlig avtale skal på plass, der krav og overenstemmelser beskrives, tid for avlevering
  • Avdelingen skal ha oversikt over mengde og hvilke type materiale det er snakk om
  • Kartlegg hvilke følger mottaket vil få på de som arbeider på avdelingen, med tanke på; plass, økonomi og bemanning/arbeidsmengde
  • Forbered mottak, sånn at dette er klart til mottaksdato

Mottak

  1. Registrere i mottaksprotokoll
  2. Beskytte mot skadedyr, alt nytt materiale fryses, enten i liten fryser eller for store mengder i fryserom
  3. Sikre bevaring av objekt
  4. Registrere opplysninger om objekt i database
  5. Registrere krav til vedlikehold
  6. Lage etikett og feste til objekt. Alle objekt som er registrert i database skal ha etikett med UUID.
  7. Beskytte objekt mot skade
  8. Plassere/innordne objekt i samling


Etter mottak

Innlån

  • Hva er lånt og fra hvem/hvor
  • Hvor er det fysisk plassert mens det er lånt
  • Ansvarlig låner
  • Varsel om frist for retur
  • Retur og avslutning av lån