Faggruppe feltdokumentasjon
Medlemmer
- Steinar Kristensen (KHM) leder
- Søren Dinhoff (BM)
- Wenche Brun (AM)
- Øyvind Ødegaard (VM)
- Johan Eilertsen Arntzen (TMU)
- Lars Gustavsen (NIKU)
- Jostein Gundersen (Riksantikvaren)
Møter
18.01.2012 Referat
Mandat
Målet med faggruppas arbeid er å følge opp beslutningen om å ta i bruk Intrasis ved arkeologiske undersøkelser. Katalogisering av gjenstander og registrering av dokumentasjonsfoto fra utgravningene gjøres i eksisterende MUSIT-applikasjoner. Faggruppa skal beskrive rutiner for arbeidet med feltdokumentasjon slik at Intrasis kan integreres i universitetsmuseenes felles databaseløsning. Integrering med gjenstandsbase arkeologi og fotobase forutsetter samarbeid med de respektive faggruppene.
Gruppa skal utarbeide behovsbeskrivelser for følgende punkter til handlingsplan for 2013.
1. Beskrive felles skjemamaler for registrering av objekter som enkeltstrukturer, gjenstander og prøver i Intrasis
2. Definere avgrensning, grenseflater og dataflyt med øvrige samlingsdatabaser i MUSIT (top.ark, foto og gjenstandsbase). Herunder definere koblingsfelt og hvor ulike typer informasjon skal registreres og endelig lagres. Dette arbeidet krever samarbeid med de respektive faggruppene.
3. Utarbeide kravspesifikasjon for permanent arkiveringssystem for feltdokumentasjon og GIS. Det skal ta hensyn til langtidslagring, tilgjengeliggjøring og dataflyt internt og mellom fylkeskommuner, museene og Askeladden, f.eks. gjennom WMS/WFS-tjenester Systemet skal primært håndtere nye Intrasisprosjekter, men skal også tilrettelegges for opplasting av eksisterende GIS-data fra eldre prosjekter. Faggruppas medlemmer har ansvar for å involvere brukermiljøene ved de respektive museene i utviklingsprosessen.
Faggruppa består av minst én representant fra hvert av de fem kulturhistoriske universitetsmuseene og ledes av Steinar Kristensen fra Kulturhistorisk museum. Faggruppelederen sørger for tett dialog med de andre medlemmene i gruppa. Lederen har videre ansvar for å rapportere om aktiviteten i gruppa og koordinere innspill/forslag til handlingsplan fra faggruppas medlemmer. Faggruppa rapporterer til koordineringsgruppa i kulturhistorie. Behov for betydelige endringer eller presiseringer i forhold til mandatet forelegges koordineringsgruppa.
Det skal utarbeides en prosjektplan (milepælsplan) med tidsfrister og ansvarsfordeling for hele prosjektet, inkludert selve utviklingsarbeidet. Endelig plan legges fram for koordineringsgruppa for godkjenning innen 1. oktober 2011.
