Forskjell mellom versjoner av «Mottak av materiale/samlinger Entomologi»
Fra nhm/skf/best-practices
Linje 1: | Linje 1: | ||
− | == Før mottak == | + | == Mottak av materiale/samlinger == |
+ | |||
+ | ==== Før mottak ==== | ||
*Før avtale om mottak: Samlingen/objektets vitenskapelige verdi, er materialet samlet inn på en sånn måte at vi kan ta imot det (internasjonale og nasjonale avtaler - link?) | *Før avtale om mottak: Samlingen/objektets vitenskapelige verdi, er materialet samlet inn på en sånn måte at vi kan ta imot det (internasjonale og nasjonale avtaler - link?) | ||
Linje 7: | Linje 9: | ||
*Forbered mottak, sånn at dette er klart til mottaksdato | *Forbered mottak, sånn at dette er klart til mottaksdato | ||
− | == Mottak == | + | ==== Mottak ==== |
#Registrere i mottaksprotokoll, denne bør inkludere følgende: | #Registrere i mottaksprotokoll, denne bør inkludere følgende: | ||
Linje 24: | Linje 26: | ||
#Sikre bevaring av objekt | #Sikre bevaring av objekt | ||
− | == Etter mottak == | + | ==== Etter mottak ==== |
#Registrere opplysninger om objekt i database | #Registrere opplysninger om objekt i database | ||
Linje 31: | Linje 33: | ||
#Beskytte objekt mot skade | #Beskytte objekt mot skade | ||
#Plassere/innordne objekt i samling | #Plassere/innordne objekt i samling | ||
+ | |||
+ | == Innordning av nyinnsamlet materiale i samlingene == |
Revisjonen fra 7. mai 2015 kl. 13:49
Innhold
Mottak av materiale/samlinger
Før mottak
- Før avtale om mottak: Samlingen/objektets vitenskapelige verdi, er materialet samlet inn på en sånn måte at vi kan ta imot det (internasjonale og nasjonale avtaler - link?)
- En klar skriftlig avtale skal på plass, der krav og overenstemmelser beskrives, tid for avlevering
- Avdelingen skal ha oversikt over mengde og hvilke type materiale det er snakk om
- Kartlegg hvilke følger mottaket vil få på de som arbeider på avdelingen, med tanke på; plass, økonomi og bemanning/arbeidsmengde
- Forbered mottak, sånn at dette er klart til mottaksdato
Mottak
- Registrere i mottaksprotokoll, denne bør inkludere følgende:
- Navn og kontaktinformasjonen til giver
- Dato for mottak
- Kort beskrivelse av materialet
- Materialets tilstand
- Antall objekter
- Eventuelle avtaler som er inngått med giver
- Givers signatur
- Mottakers signatur
- Eventuelle forsikringsavtaler
- Informasjon om eventuelle skader, skadedyr eller farlige kjemikalier
- Beskytte mot skadedyr
- Alt nytt materiale fryses, enten i liten fryser eller for store mengder i fryserom
- Sikre bevaring av objekt
Etter mottak
- Registrere opplysninger om objekt i database
- Registrere krav til vedlikehold
- Lage etikett og feste til objekt. Alle objekt som er registrert i database skal ha etikett med UUID.
- Beskytte objekt mot skade
- Plassere/innordne objekt i samling