Forskjell mellom versjoner av «Mottak av materiale/samlinger Entomologi»

Fra nhm/skf/best-practices
Hopp til: navigasjon, søk
Linje 17: Linje 17:
  
 
== Etter mottak ==
 
== Etter mottak ==
 +
 +
== Innlån ==
 +
 +
*Hva er lånt og fra hvem/hvor
 +
*Hvor er det fysisk plassert mens det er lånt
 +
*Ansvarlig låner
 +
*Varsel om frist for retur
 +
*Retur og avslutning av lån

Revisjonen fra 6. mai 2015 kl. 09:38

Før mottak

Donationer från allmänheten skall få sitt vetenskapliga värde utvärderat innan det eventuellt tas emot av museet.

  • En klar skriftlig avtale skal på plass, der krav og overenstemmelser beskrives, tid for avlevering
  • Avdelingen skal ha oversikt over mengde og hvilke type materiale det er snakk om
  • Kartlegg hvilke følger mottaket vil få på de som arbeider på avdelingen, med tanke på; plass, økonomi og bemanning/arbeidsmengde
  • Forbered mottak, sånn at dette er klart til mottaksdato

Mottak

Allt inkommande material skall frysas innan det sorteras in i huvudsamlingen, detta gäller donationer och återkommande utlån. Stora mängder fryses i frysrummet i källaren, mindre mängder kan frysas i frysen i rum 313.

Post rutiner

loggføring

Etter mottak

Innlån

  • Hva er lånt og fra hvem/hvor
  • Hvor er det fysisk plassert mens det er lånt
  • Ansvarlig låner
  • Varsel om frist for retur
  • Retur og avslutning av lån