Mottak av materiale/samlinger Entomologi

Før mottak

Donationer från allmänheten skall få sitt vetenskapliga värde utvärderat innan det eventuellt tas emot av museet.

• En klar skriftlig avtale skal på plass, der krav og overenstemmelser beskrives, tid for avlevering
• Avdelingen skal ha oversikt over mengde og hvilke type materiale det er snakk om
• Kartlegg hvilke følger mottaket vil få på de som arbeider på avdelingen, med tanke på; plass, økonomi og bemanning/arbeidsmengde
• Forbered mottak, sånn at dette er klart til mottaksdato

Mottak

Allt inkommande material skall frysas innan det sorteras in i huvudsamlingen, detta gäller donationer och återkommande utlån. Stora mängder fryses i frysrummet i källaren, mindre mängder kan frysas i frysen i rum 313.

Post rutiner

loggføring

Innlån

• Hva er lånt og fra hvem/hvor
• Hvor er det fysisk plassert mens det er lånt
• Ansvarlig låner
• Varsel om frist for retur
• Retur og avslutning av lån