Lån Entomologi
Fra nhm/skf/best-practices
Revisjon per 8. jun. 2015 kl. 11:40 av Trudemag@uio.no (diskusjon | bidrag)
"Gode og effektive vurderinger av forespørsler om bruk av objekter eller dokumentasjon forutsetter en lett tilgjengelig oversikt over tidligere historikk, gode utlåns- og analyseprosedyrer med tydelig rollefordeling, samt lett tilgjengelig informasjon om objektets tilstand og lokalisering."
Utlån
Prosess
- Forespørsel fra låner, med begrunnelse for lånet
- Hente ut objekt og sjekke tilstanden
- Skriftlig avtale,innføres i låneprotokoll, som inneholder:
- Låners navn og kontaktinformasjon
- Klart definert tidsperiode for lån
- Låners signatur, dersom materialet er sendt, skal det mottas kvittering fra låner når objektet er mottatt
- Mal for utlånskontrakt: https://wiki.uio.no/nhm/skf/best-practices/images/3/3d/Utlanskontrakt_objekter.doc
- Låner kan eventuelt be om forlenget lån eller så blir det sendt ut purring når låneperioden er gått ut
- Returnere lån, dette skal registreres og tilstanden til objektet skal sjekkes før det settes tilbake i samlingen
Innlån
- Hva er lånt og fra hvem/hvor
- Hvor er det fysisk plassert mens det er lånt
- Ansvarlig låner
- Varsel om frist for retur
- Retur og avslutning av lån
Analyse av objekt
Her beskrives objekt som lånes ut eller blir brukt internt til analyse, spesielt med tanke på artsbestemmelse eller molekylær analyse
- Dersom utlånt materiale skal brukes til analyse, skal dette registreres i låneprotokollen og avtalen. Dette er for å sikre at ikke objekter blir ødelagt i prosessen.
- Regler for analyser:
- Molekylær analyse: se Best practice manual for DNA Barcoding
- Artsbestemmelser
Prosess
- Godkjenne forespørsel
- Finne frem objekt
- Dokumentere tilstand
- Låne ut objekt
- Analysere objekt
- Ta imot returnert objekt
- Registrere analyseresultat i database
- Vurdere bevaringsbehov
- Tilbakeføre objekt til samlingen