Forskjell mellom versjoner av «Mottak av materiale/samlinger Entomologi»
Fra nhm/skf/best-practices
| Linje 1: | Linje 1: | ||
== Før mottak == | == Før mottak == | ||
| − | + | *Før avtale om mottak: Samlingen/objektets vitenskapelige verdi, er materialet samlet inn på en sånn måte at vi kan ta imot det (internasjonale og nasjonale avtaler - link?) | |
| − | |||
*En klar skriftlig avtale skal på plass, der krav og overenstemmelser beskrives, tid for avlevering | *En klar skriftlig avtale skal på plass, der krav og overenstemmelser beskrives, tid for avlevering | ||
*Avdelingen skal ha oversikt over mengde og hvilke type materiale det er snakk om | *Avdelingen skal ha oversikt over mengde og hvilke type materiale det er snakk om | ||
Revisjonen fra 6. mai 2015 kl. 10:10
Innhold
Før mottak
- Før avtale om mottak: Samlingen/objektets vitenskapelige verdi, er materialet samlet inn på en sånn måte at vi kan ta imot det (internasjonale og nasjonale avtaler - link?)
- En klar skriftlig avtale skal på plass, der krav og overenstemmelser beskrives, tid for avlevering
- Avdelingen skal ha oversikt over mengde og hvilke type materiale det er snakk om
- Kartlegg hvilke følger mottaket vil få på de som arbeider på avdelingen, med tanke på; plass, økonomi og bemanning/arbeidsmengde
- Forbered mottak, sånn at dette er klart til mottaksdato
Mottak
- Registrere i mottaksprotokoll
- Beskytte mot skadedyr, alt nytt materiale fryses, enten i liten fryser eller for store mengder i fryserom
- Sikre bevaring av objekt
- Registrere opplysninger om objekt i database
- Registrere krav til vedlikehold
- Lage etikett og feste til objekt. Alle objekt som er registrert i database skal ha etikett med UUID.
- Beskytte objekt mot skade
- Plassere/innordne objekt i samling
Etter mottak
Innlån
- Hva er lånt og fra hvem/hvor
- Hvor er det fysisk plassert mens det er lånt
- Ansvarlig låner
- Varsel om frist for retur
- Retur og avslutning av lån
