Forskjell mellom versjoner av «Mottak av materiale/samlinger Entomologi»

Revisjonen fra 7. mai 2015 kl. 10:54

Før mottak

• Før avtale om mottak: Samlingen/objektets vitenskapelige verdi, er materialet samlet inn på en sånn måte at vi kan ta imot det (internasjonale og nasjonale avtaler - link?)
• En klar skriftlig avtale skal på plass, der krav og overenstemmelser beskrives, tid for avlevering
• Avdelingen skal ha oversikt over mengde og hvilke type materiale det er snakk om
• Kartlegg hvilke følger mottaket vil få på de som arbeider på avdelingen, med tanke på; plass, økonomi og bemanning/arbeidsmengde
• Forbered mottak, sånn at dette er klart til mottaksdato

Mottak

1. Registrere i mottaksprotokoll, denne bør inkludere følgende:
   • Navn og kontaktinformasjonen til giver
   • Dato for mottak
   • Kort beskrivelse av materialet
   • Materialets tilstand
   • Antall objekter
   • Eventuelle avtaler som er inngått med giver
   • Givers signatur
   • Mottakers signatur
   • Eventuelle forsikringsavtaler
   • Informasjon om eventuelle skader, skadedyr eller farlige kjemikalier
2. Beskytte mot skadedyr
   • Alt nytt materiale fryses, enten i liten fryser eller for store mengder i fryserom
3. Sikre bevaring av objekt

Etter mottak

1. Registrere opplysninger om objekt i database
2. Registrere krav til vedlikehold
3. Lage etikett og feste til objekt. Alle objekt som er registrert i database skal ha etikett med UUID.
4. Beskytte objekt mot skade
5. Plassere/innordne objekt i samling