Gjesteforskere Entomologi

Generelt

Vis til NHM Oslo loan and access policy entomology
/nhm/skf/best-practices/images/7/79/NHM Oslo loan and access policy entomology Jan2015 full.pdf
Prosedyrer for mottak av gjester (UiO generelt): http://www.nhm.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/gjesteforskere/index.html
Dagsbesøk
Besøk over en lengere periode

Gjestebok

Offisielle besøk til avdelingen skal dokumenteres gjennom bruk av gjestebok. Dette gjelder både dagsbesøk og besøk av lengere varighet. Gjesteboken ligger hos Dawn. (Hva skal med i boken osv.)

Hvem skal informeres?

Avtale om gjesteforskeropphold kan skje på initiativ fra avdelingens egne ansatte eller fra gjesteforskeren selv. Før avtraler inngås, skal besøket drøftes med og godkjennes av avdelingens leder. Det er naturlig at slike saker legges frem på avdelingens fellesmøter slik at alle ansatte blir informert på et så tidlig tidspunkt som mulig.

Så snart det inngås en avtale, skal alle ansatte ved avdelingen informeres om besøkets art og varighet.

Når gjesteforskeren ankommer, er den som står i kontakt med gjesten ansvarlig for vise gjesten rundt på avdelingen, og presentere vedkommende for avdelingens ansatte.

Formaliteter

Gjestekort
Ta kontakt med seksjonsleder eller administasjonskonsulent
IT-konto
Ta kontakt med lokal IT
Tilgang til magasiner
Det er bare et begrenset antall personer som har tilgang til magasinene, disse kan kontaktes for å få tilgang over en kortere periode. For tilgang over en lengere periode må seksjonsleder kontaktes.

Arbeidsplasser

Hvor er slike arbeidsplasser lokalisert. Utstyr (lupe, mikroskop, pc, labfasiliteter)

Sosialt

Gjesetforskere" bør i størst mulig grad gis mulighet til å bli kjent med avdelingens ansatte.